Nützliche Tools und Programme für kleine Unternehmen
Ohne Anwendungen aus dem Bereich der EDV kann heute kein Unternehmen überleben. Unterschiedlichste Büroarbeiten müssen archiviert und optimiert werden, und dies, um Personalkosten zu sparen, jeweils auch auf dem neuesten Stand der Technik. Nur so kann man sich gegenüber Mitbewerbern behaupten und am Markt einen sicheren Stand behaupten.
Software Tools sind dazu da, derartige Anwendungen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Eine Vielzahl der heute geschlossenen Geschäfte wäre ohne eine moderne Technik nicht machbar. Daraus folgt gleich auch, dass unbedingt und grundsätzlich verschiedene Software benötigt wird, die wiederum sehr teuer sein kann. Hier stoßen dann Existenzgründer häufig an das Problem, dass gerade die Finanzen zu Beginn begrenzt sind und es an allen Ecken und Kanten eng wird.
Gute Hilfen müssen nicht teuer sein
Kostengünstige oder sogar kostenlose Software Tools sind häufig die Lösung dieses Problems. Wer sich als Jungunternehmer nicht mit Lizenzbedingungen, dem Sharepoint mit der (paperless group) oder Softwarepaketen und -kosten befassen möchte, greift gerne auf Software Tools zu, die für jeden Internetnutzer kostenlos zur Verfügung stehen.
Google stellt beispielsweise kostenlos ein vollständiges „Office-Paket“ zur Verfügung. Dieses umfasst den Bereich Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Software für das professionelle Erstellen von Präsentationen sowie ein Tool für Umfragen. Es ist kostenlos erhältlich und zeichnet sich durch eine Anwendungsoberfläche aus, die an Professionalität nichts vermissen lässt. Obendrein werden die Daten auch noch auf einem Rechner gesichert, ein Computerausfall würde somit nicht ins Gewicht fallen.
Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten vernetzen
Unternehmen mit Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten profitieren von dem Programm, da alle gleichzeitig in den Dokumenten arbeiten und sich austauschen können. Das ebenfalls hier verfügbare Excel-Programm ermöglicht es, Zeitpläne, Präsentationen und Datenbanken zu erstellen. Sämtliche Dokumente können im Anschluss jederzeit als PDF, Word oder in anderen Formaten verschickt werden. Ähnlich umfangreich und nutzbar ist Open Office. Es handelt sich hierbei um eine Open-Source-Software, die in unterschiedlichen Versionen abrufbar ist. Das Programm verfügt über alle Anwendungsmöglichkeiten, die von solchen Programmen erwartet werden und es kann über das Internet kostenlos heruntergeladen werden. Darüber hinaus verfügt es über zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten, die, ebenfalls kostenlos, aus dem Internet heruntergeladen werden können.